不斷跳出的網(wǎng)頁彈窗,塞滿收件箱的郵件,時不時響起的微信消息……在今天,有太多信息吸引著我們的眼球,轉(zhuǎn)移著我們的注意力,讓我們寶貴的精力從手頭的工作中分散開,進而降低了工作效率。
在微博、抖音、網(wǎng)游、直播、淘寶等種種社交、娛樂、購物軟件當?shù)赖臅r代,我們必須靜下來反思:互聯(lián)網(wǎng)是為我們所用的工具,還是早已控制和瓜分我們的精力和時間,一步步將我們引向浮淺工作的深淵,削弱著我們的職場競爭力,。
作者在這本書里告訴了我們一個可怕的真相,那就是:在我們?nèi)缃袼幍男畔⒔?jīng)濟時代,大部分人60%以上的工作時間都花費在處理郵件、回復(fù)微信此類浮淺工作上,這些浮淺工作對職員的認知能力要求不高,通常不會為世界創(chuàng)造太多價值,且容易被替代。
想要擺脫這種浮躁、低效的忙碌狀態(tài),提升職場競爭力,深度工作才是解決之道。深度工作是自控力、專注力、精力管理和時間管理的指南,是在新的經(jīng)濟形勢下取得成就必備的核心技能。
那么,我們該如何培養(yǎng)深度工作的能力,進而提升職場競爭力,創(chuàng)造更多價值呢?這本書就能給你答案。在此書中,作者不僅剖析了深度工作的重要意義,同時給出了操作性極強的四種實踐方法,幫助我們有效提升專注力,繼而擁有深度工作的能力。
所以今天,我會圍繞兩個部分來為你解讀《深度工作》這本書:
第一部分,我會分析一下深度工作的內(nèi)涵與意義;
第二部分,我將重點介紹培養(yǎng)深度工作能力四種實踐方法。
接下來,讓我們先來講第一部分,深度工作的內(nèi)涵是什么?意義何在?
2017年10月,北京故宮實施全網(wǎng)售票,百名售票員瞬間失業(yè),印刷門票的廠家也失去了這項業(yè)務(wù);2018年1月,河北唐山市地方政府把地方的各個路橋收費站取消了,收費站的一位姐姐振振有詞,“我今年36歲了,我的青春都獻給收費了,現(xiàn)在什么也不會,我也很難再去學(xué)什么新東西了。”2018年4月,國內(nèi)第一家無人銀行在上海正式開業(yè),在這里,沒有一個保安,取而代之的是人臉識別系統(tǒng)和敏銳的攝像頭;更沒有一個柜員,取而代之的是更高效率的智能柜員機。
這是一個十倍變化、十倍創(chuàng)新的時代,時代的發(fā)展使很多工作被科技替代,作者指出,想要在社會經(jīng)濟中保持價值,成為不可替代的工作人員,就必須擁有“迅速掌握復(fù)雜工具的的能力”和“在工作質(zhì)量和速度方面達到精英層次的能力”,而這兩種核心能力的實現(xiàn),都依賴于你深度工作的能力。
“深度工作”指的是在無干擾的狀態(tài)下專注進行職業(yè)活動,使個人的認知能力達到極限,這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升技能,而且難以被替代。
換句話說,深度工作就是在固定的時間高度專注地完成某件事。書中例舉了很多在所從事領(lǐng)域取得成就的名人,著名心理學(xué)家卡爾·榮格,沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當·格蘭特,23次提名奧斯卡的演員伍迪·艾倫,《哈利波特》的作者J.K.羅琳,微軟創(chuàng)始人比爾·蓋茨等,他們都有深度工作的習(xí)慣。深度工作的重要性,還體現(xiàn)在兩方面:
一方面是掌握深度工作能力的人十分稀缺,因此它非常有價值,另一方面,我們的工作被越來越多的諸如不斷地收發(fā)電子郵件,參加各種會議,接聽各種電話,回復(fù)各種信息,處理各種小事等浮淺工作捆綁。
作者認為,在技術(shù)更新?lián)Q代如此迅速的時代,能夠培養(yǎng)深度工作技能,并將其內(nèi)化為工作核心的人,一定會有所成就。所以,我們無論是出于更好地謀生,還是獲得人生價值,都應(yīng)該在日常生活中培養(yǎng)這種能力,提升職場競爭力。
既然擁有深度工作的能力能夠提升我們的職場競爭力,免于被取代的風險。那么,該如何培養(yǎng)這種能力呢?
現(xiàn)在讓我們進入第二部分,我將為你重點講述培養(yǎng)深度工作能力的四種方法,分別是深入工作、擁抱無聊、遠離社交媒體和減少浮淺工作。
首先,我們先來講講培養(yǎng)深度工作能力的第一種方法,深入工作。在此書中,作者介紹了4種深度工作模式幫助我們實現(xiàn)深入工作,分別是節(jié)奏模式、雙峰模式、禁欲模式和記者模式,我們可以結(jié)合自身狀況和職業(yè)特征選擇適合自己的工作模式。
如果你是深度工作的入門新手,建議采用節(jié)奏模式。
節(jié)奏模式是指將我們一天中某一個固定的、可控的時間用來做深度工作,形成節(jié)奏。我們看到很多成功人士,都利用節(jié)奏模式在早上這段時間進行深度工作:日本著名作家村上春樹早上4點起床寫作,寫到十點出門跑步,堅持30年;喬布斯每天4點起床,9點半之前就已經(jīng)處理完了一天的工作;李嘉誠每天5:59起床,打半個小時高爾夫,然后去公司工作。
如果你是上班族或者有固定休息時間的教師、創(chuàng)業(yè)者,可以采用雙峰模式,這種模式要求你將個人時間分為兩塊,將某一段明確的時間用于深度追求,其余時間完成浮淺工作。沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當·格蘭特用的就是這種模式。
在受聘成為正教授前,他已經(jīng)發(fā)表了60多篇論著,外加一本暢銷書《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》。其高產(chǎn)出的核心原因是他利用雙峰模式實現(xiàn)深度工作,他安排工作的時候,以年為單位,將教學(xué)工作集中到秋季學(xué)期,把全部精力投入到教學(xué)中,并保證學(xué)生能夠隨時找到他。但是在春夏兩季,他又將全部精力投入到研究工作,不接受任何打擾。
除了上面講到的兩種模式,還有兩種比較難的深度工作模式,記者模式和禁欲模式。
作者將在日常生活中隨時可插入深度工作的模式叫做記者模式,也就是說你只要一有空閑時間,就能立刻進入深度工作的狀態(tài)。這個模式來自《喬布斯傳》的作者、《時代周刊》總編輯沃爾特·艾薩克森。艾薩克森是個大忙人,每天要處理大量采訪和編輯工作,但在這些繁重的工作任務(wù)之余,他還是寫出了《喬布斯傳》、《愛因斯坦傳》等長篇作品,非常高產(chǎn)。他的秘訣就在于采用了“記者模式”,一旦有空閑時間,立刻轉(zhuǎn)入深度工作狀態(tài)。
如果你是非常自律的自由職業(yè)者,禁欲模式可能比較適合你。聽名字很好理解,就是與世隔絕地進行深度工作,將自己封閉在別人聯(lián)系不到的地方。這種模式也同樣只適合少數(shù)人,畢竟大部分人是無法完全做到與世隔絕的。J.K.羅琳在寫作《哈利波特》系列作品中的最后一部《死亡圣器》時,被家中各種各樣的事打擾,于是她干脆入住酒店,隔絕與外界的聯(lián)系,最終圓滿地完成了《哈利波特》的創(chuàng)作。
在培養(yǎng)深度工作能力的第一種方法“深入工作”當中,我們介紹了四種深度工作的模式:節(jié)奏模式、雙峰模式、禁欲模式和記者模式。這些模式教會我們把深度工作安排到日常生活中,但我們該如何提高日常生活中深度工作時的注意力呢?這就需要用到第二種方法“擁抱無聊”。
在今天,不論是在工作中還是生活中,我們一旦有點無聊的空閑時間,立馬就會分心在網(wǎng)上,刷刷微博、看看朋友圈、收收郵件、聊聊天……我們仿佛饑餓的乞丐,狼吞虎咽,只顧用新鮮有趣的碎片信息去填飽空洞的胃,絲毫不顧及吞下去的究竟是什么。
結(jié)果吞了一肚子的“薯片”,有快感,但沒營養(yǎng)。并且時間長了,我們的大腦就會養(yǎng)成處理碎片信息的習(xí)慣,想更全面深入地處理信息,就變得非常困難。作者在文中提到,斯坦福大學(xué)的博士克利福德•納斯研究發(fā)現(xiàn):一旦我們的大腦習(xí)慣了隨時分心,即使在我們想要深度工作的時候,也很難擺脫這種陋習(xí)。
如果我們想要憑借深度工作成功,就要學(xué)會擁抱生活中的無聊時光,鍛煉自己的大腦,使它可以從容地抵擋令人分心的刺激。
一個可以有效提高深度工作時注意力的方法就是“番茄工作法”。這個方法有一個很獨特的理論,就是它認為一個人最佳的專注時間不會超過 25 分鐘,因此你可以工作 25 分鐘,然后休息 5 分鐘,之后再工作 25 分鐘、休息 5 分鐘……依次循環(huán)。
網(wǎng)上有很多配合“番茄工作法”的軟件可以幫你計時,適應(yīng)以后,你可以把專注的時間逐漸加長。剛開始的時候你可能總想去摸手機,但你的注意力就像肌肉一樣,可以鍛煉,堅持下去,你會發(fā)現(xiàn)自己能夠更好地控制自己的注意力,你的學(xué)習(xí)、工作的效率會更高。
另外,在書中還提到一個建議,叫做有成果的冥想。就是即使你在等車、坐車、走路這樣無聊的時間里,也不要刷朋友圈打發(fā)時間,而是將注意力集中到一件明確的專業(yè)難題上理清思路,這個難題可能是為一篇文章列提綱,推演一個證明,或者是打磨一個商業(yè)策略。如同佛教的打坐,你的注意力可能會渙散或停滯,但我們必須不斷地把它重新集中到當前的問題上,通過迫使我們在一個問題上不斷深入的研究,助力專注能力的提升。
在培養(yǎng)深度工作能力的第二種方法“擁抱無聊”當中,作者主要告訴我們:如果長期沉浸在網(wǎng)絡(luò)上的碎片化信息中,我們的大腦就可能很難勝任深度工作,可以通過“番茄工作法”和“有成果的冥想”來擁抱無聊,重新訓(xùn)練自己的注意力。
接下來,我們一起來聊一聊培養(yǎng)深度工作能力的第三種方法“遠離社交軟件”,剖析一下我們?yōu)槭裁礋o法遠離社交軟件,以及如何遠離社交軟件。
微信、微博等社交軟件已經(jīng)在不知不覺中滲透進我們的生活,使得我們的溝通和聯(lián)系更加便捷,但過度的使用也大大削弱了我們集中注意力的能力。
作者認為,我們之所以會對社交軟件產(chǎn)生難以割舍的興趣,是因為大部分人都相信玩社交軟件能從其中得到額外的益處,那為什么不使用呢?
作者在這里提到了一個叫做“任何益處法”的概念,即是一旦發(fā)現(xiàn)使用一款社交軟件有任何可能的益處,或者是不使用就可能錯過某些事,你就覺得有足夠理由使用這款社交軟件。我們一旦形成這樣的思維定式,就會過分地強調(diào)社交軟件帶來的某方面的益處,忽視伴隨著社交軟件而來的弊端。
大家回過頭來想想:你接觸社交軟件的初衷是什么?通過軟件得來的益處是否足以抵消你為此付出的時間和精力成本?很多人的答案肯定是否定的。我們可以采用以下策略進行調(diào)整,從而使自己遠離社交軟件,參與到深度工作中去。
首先,你要明確在你的生活和職業(yè)中決定幸福與成功的核心因素。倘若你已經(jīng)建立了家庭,那么你的幸??赡芘c做個好家長,經(jīng)營好一個家庭息息相關(guān)。在職業(yè)領(lǐng)域,不同的職業(yè)有不同的標準來定義成功。比如,一名大學(xué)教授的成功在于他能否實現(xiàn)兩個重要的目標,一個是能否成為課堂上有成效的老師,另一個是能否成為有所成就的研究員。
其次,重新審視一下你所使用的所有社交軟件,有沒有重要到讓你將大部分時間與精力投入其中的程度,只有當一種工具的實際益處大于實際害處時才選擇這種工具。比如,對一名大一新生來說,建立新的友誼可能比維持已有的關(guān)系更重要,顯然,像微信、QQ這樣的軟件將對他建立新的友誼有顯著的影響,他就可以花費一些時間在社交軟件上。但對大學(xué)教授來說,顯然害處大于益處。
如果不能保證遠離社交軟件,那么建議大家不要在早上開始工作前,瀏覽和參與社交網(wǎng)絡(luò)。否則社交網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的點贊、評論、回復(fù)等干擾,會毀掉你一整天的工作節(jié)奏。你可以把它們安排在重要工作完成之后,作為自己深度工作后的獎勵。并且瀏覽社交軟件一定要做到“只看不說”,就是只瀏覽信息,不進行點贊、評論、回復(fù)等任何反饋。不然,之后產(chǎn)生的一系列信息通知仍然會形成干擾,破壞你的工作節(jié)奏。
在培養(yǎng)深度工作能力的第三種方法“遠離社交軟件”當中,我們明白了由于形成了一種叫做“任何益處法”的思維定式,我們對社交媒體極度依賴,可以通過“明確決定成功與幸福的核心因素”“重新審視社交軟件的重要程度”兩種策略改變社交軟件依賴癥。現(xiàn)在,與大家分享培養(yǎng)深度工作能力的最后一種方法,減少浮淺工作。
在美國的芝加哥有一家網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用公司只有不到40名員工,每年卻創(chuàng)造著數(shù)百萬美元的利潤,被公認為是全世界效率最高的公司之一。2007年夏天,這家公司更是打破常規(guī),做了這樣一個決定:將每周 5 天的工作制縮短成 4 天。盡管工作日少了一天,但員工依然可以完成相同的工作量,而且在那 4 天內(nèi)員工并沒有瘋狂加班,而是正常地工作 8 小時。
為什么工作時間減少了百分之20,但似乎并沒有什么影響呢?
因為這減少的百分之20是浮淺工作時間。
此公司的CEO 賈森·弗里德說:很少有人能做到一天深度工作 8 小時。在充斥著各種會議、媒體干擾、網(wǎng)頁瀏覽、辦公室政治和私人事務(wù)等浮淺工作的一個普通工作日里,能夠?qū)P墓ぷ鲙讉€小時就已經(jīng)很幸運了。更少的工作時間有助于擠壓出更高的效率,如果我們都只有更少的時間完成任務(wù),我們就會減少浮淺工作在我們?nèi)粘讨械姆至?,并且更加高效地利用時間。
我們經(jīng)常調(diào)侃說:截止日期是第一生產(chǎn)力。作者建議我們不妨給自己想要做的事情設(shè)定截止日期,在固定時間內(nèi)完成。有了緊迫感,我們就不會把時間花費在一些無關(guān)緊要的浮淺事務(wù)上,更不會因為減少浮淺工作的時間而損失什么,相反,會更加高效。
在培養(yǎng)深度工作能力的最后一種方法“減少浮淺工作”中,作者建議我們給自己固定工作時間,減少浮淺工作,提高效率。
好了,培養(yǎng)深度工作能力的四種方法到這里我們就已經(jīng)講完了。最后,我們來總結(jié)一下今天講的全部內(nèi)容。
在第一部分,我們講了深度工作的內(nèi)涵,并且了解到擁有深度工作的能力,能夠提升我們的職場競爭力,免于被取代的風險。
第二部分,我們重點介紹了培養(yǎng)深度工作能力的四種方法,分別是深入工作、擁抱無聊、遠離社交媒體和減少浮淺工作。
聽眾朋友們,雖然我們的周遭紛紛擾擾充滿了誘惑,要實現(xiàn)深度工作并不是一件容易的事情,需要你為此付出持之以恒的努力。
但是,正是因為它的不容易,在掌握這種能力后,你會發(fā)現(xiàn)你不再重復(fù)以前日復(fù)一日的忙碌生活,你會變得更加清醒,在工作上更加專注且有效率,也更加游刃有余。無論是在工作中還是生活中,你勝出的機會將大大增加。
如果你愿意走出自己工作習(xí)慣的舒適區(qū),如果你還沒有嘗試過深度工作,請虔誠地給自己多一些深度工作的時間。這個世界,正在獎勵那些能夠且愿意深度工作、保持專注力的人!
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